Démarrer avec le module de prévisions (Forecast Module)

Bienvenue dans votre nouvelle expérience de prévision, entièrement intégrée dans la plateforme pour vous aider à mieux planifier, à anticiper et à simplifier vos opérations.

Que vous vous prépariez à un pic de ventes, que vous lanciez une campagne ou que vous cherchiez simplement à vous réapprovisionner à temps, notre nouveau module de prévision (Forecast Module) vous donne les moyens de partager des prévisions plus précises et d'accéder à des données clés en un seul endroit.

🔍 Qu'est-ce que le module de prévision (Forecast Module) ?

Le module de prévision est un outil nouvellement intégré dans votre tableau de bord de commerçant qui remplace les formulaires externes (Tally, Hubspot, Google Sheets) et centralise votre processus de prévision.

Il vous permet de :

• Soumettre des prévisions hebdomadaires et journalières de volume de commandes par entrepôt et par canal de vente (B2C & B2B)
• Accédez aux données historiques et à nos prévisions de base pour guider votre contribution.
• Des notifications vous rappellent qu'il est temps de soumettre votre prévisions
• Visualiser la précision des prévisions et les tendances au fil du temps

Cela vous permet de fournir de meilleures données et donne à notre équipe opérationnelle plus de visibilité pour planifier la capacité de l'entrepôt et du transport.

🧭 Pourquoi les prévisions sont-elles importantes ?

Les prévisions sont essentielles :

• Veiller à ce que les ressources de l'entrepôt soient disponibles lorsque vous en avez besoin
• Éviter les ruptures de stock ou les surstocks
• Gestion des pics d'activité (Black Friday, campagnes, réapprovisionnements, etc.)
• Amélioration des performances d'expédition pendant les périodes de forte affluence

🧑‍💻 Comment y accéder ?

1. Depuis votre application Bigblue, allez dans Commandes → Forecasts.
2. Cliquez sur Share forecasts
3. Sélectionnez l'entrepôt et le canal pour lesquels vous effectuez des prévisions.
   1. Remarque : si un autre membre de votre équipe possède un canal ou un pays de préparation, il pourra partager ses prévisions en plus des vôtres.
4. Partager les prévisions pour la prochaine période. En option :
   1. En cas de doute, utilisez le modèle de Bigblue pour évaluer vos chiffres.
   2. Remplissez les semaines à venir en plus de la période suivante si vous avez déjà une visibilité.
5. Facultatif : Enregistrez les événements des semaines à venir, avec un nom et une description pour aider Bigblue à comprendre vos opérations et à équiper les entrepôts en conséquence.
6. Examiner la distribution quotidienne. La clé de répartition de Bigblue est utilisée par défaut. Elle s'appuie sur les volumes de l'année précédente, la saisonnalité mensuelle et hebdomadaire ainsi que sur votre tendance de croissance.
   1. Remarque : Si vous modifiez les volumes quotidiens et que le total dépasse le volume hebdomadaire que vous avez annoncé, le total quotidien remplacera votre valeur hebdomadaire initiale.
7. Répéter l'opération pour chaque canal et chaque entrepôt
8. Examinez le résumé de vos prévisions et confirmez-les avant de les soumettre.

📊 Exploiter la page d'accueil des prévisions

La page d'accueil des prévisions est là pour vous donner accès aux données passées et vous aider à mieux comprendre les performances de vos prévisions. Elle vous permet de filtrer sur les canaux, les entrepôts et les délais.

🔍 Comprendre la précision des prévisions passées

La précision des prévisions passées est calculée comme le ratio entre vos commandes soumises et la valeur prévue. Elle vous indique la qualité de vos estimations. Une précision inférieure à 90 % rend la préparation le jour même plus difficile.

📈 Evolution des prévisions

L'évolution des prévisions vous indique, d'une part, le nombre réel de commandes soumises, la valeur que vous avez prévue et la précision qui en résulte et, d'autre part, les futurs volumes hebdomadaires que vous avez planifiés.

Les mêmes informations peuvent être consultées sous forme de tableau en bas de page.