Encarts publicitaires | Conformité et bonnes pratiques

Les encarts marketing vous permettent d'inclure des prospectus ou de petits échantillons dans vos commandes B2C sans avoir à les ajouter en tant que lignes de produit.

Cet article explique quels articles sont éligibles, comment fonctionne la tarification, comment les configurer et comment planifier les stocks.

Qu'est-ce qui est considéré comme un encart publicitaire ?

Un encart publicitaire doit être un prospectus plat et léger ou un petit échantillon pouvant être inséré dans un colis.

Pour être admissible, un encart ne doit pas dépasser les dimensions suivantes : 21 x 15 x 0,5 cm.

Les encarts publicitaires ne conviennent pas aux échantillons volumineux ni aux cadeaux. Ces articles doivent être traités comme des produits classiques et stockés sur des rayons ou dans des zones dédiées de l'entrepôt.

Exigences relatives aux codes-barres

Nous vous recommandons d'apposer un code-barres sur chaque encart afin de faciliter l'identification et le suivi des stocks. Toutefois, les encarts dépourvus de code-barres sont acceptés.

Stock et réservations

• Stock de réserve d'encarts publicitaires. La quantité disponible de votre stock d'encarts diminuera à mesure que de nouvelles commandes seront enregistrées.
• Mais si un insert n'est pas disponible, Bigblue continuera à préparer et à expédier la commande sans celui-ci. Ils ne bloquent pas la commande. Une commande ne se transformera pas en BACKORDER lorsqu'un encart publicitaire est en rupture de stock.

Prix

La tarification des encarts publicitaires est régie par votre contrat Bigblue. L'application de conditions avancées via un workflow entraîne une augmentation du prix unitaire par encart.

Comment ça marche ?

La mise en place d'un encart publicitaire se fait en quatre étapes :

1. Créer l'insert en tant que produit

   - Ajoutez-le dans « Inventaire → Produits », comme n'importe quel autre article avec Bigblue.

   - N'oubliez pas d'ajouter une photo.

2. Envoyer les stocks à l'entrepôt

   Envoyez les encarts via inbound shipment. Vous ne pouvez demander l'activation qu'une fois que l'entrepôt a reçu le stock.

3. Demander un nouvel insert

   Rendez-vous dans les paramètres d'emballage et demandez que le produit soit ajouté à vos commandes en tant qu'encart. Un opérateur Bigblue examinera et validera votre demande.

4. Choisissez à quel moment l'insert doit être ajouté

   Une fois votre demande validée, choisissez les commandes auxquelles vous souhaitez joindre l'encart :

   • Ajoutez-le à toutes les commandes : dans les paramètres d'emballage, cliquez sur « Utiliser comme encart par défaut ».
   • L'ajouter uniquement à certaines commandes : créer un workflow qui ajoute l'encart lorsque certaines conditions sont remplies

Remarque : vous pouvez également utiliser des workflows pour modifier les paramètres par défaut de certaines commandes, par exemple pour supprimer l'encart par défaut ou ajouter d'autres encarts.

Prévoyez des stocks suffisants

Commandez davantage de prospectus ou d'échantillons que la demande prévue. Les pertes peuvent être plus importantes pour les articles en vrac tels que les prospectus, et les stocks peuvent être répartis sur plusieurs tables d'emballage.

Nous vous recommandons d'ajouter une marge de sécurité à votre bon de commande afin de réduire le risque de rupture de stock pendant une campagne.

Commandes éligibles et conditions

Par défaut, les encarts publicitaires ne sont ajoutés qu’aux commandes B2C. Ils ne sont pas ajoutés aux commandes B2B.

Par défaut, l'encart est ajouté à toutes les commandes B2C éligibles. Si vous souhaitez ajouter un encart uniquement sous certaines conditions — par exemple, en fonction de la destination, du montant de la commande, de la langue ou des produits commandés —, configurez ces conditions dans « Workflows ». Ces conditions peuvent avoir une incidence sur le prix unitaire de l'encart défini dans votre contrat.

Choisir entre un encart publicitaire et un article supplémentaire

Certains articles gratuits, tels que des prospectus, des brochures ou des échantillons fins, peuvent être ajoutés aux commandes soit sous forme d’encarts marketing, soit en tant qu’articles supplémentaires. Le choix de la configuration appropriée dépend de l’expérience client que vous souhaitez offrir et de la procédure à suivre en cas de rupture de stock de l’article.

Avertissement : si l’article doit apparaître sous forme de ligne de commande dans Bigblue (c’est-à-dire si la commande CMS contient elle-même l’instruction d’ fulfill r le produit), les informations ci-dessous ne s’appliquent pas et vous devez associer vos produits comme vous le feriez pour des articles de commande standard. Consultez https://help.bigblue.co/article/61-link-my-products

1. Vérifiez d'abord si votre article est éligible — La configuration des encarts publicitaires n'est disponible que pour les articles plats et légers dont les dimensions ne dépassent pas 21 × 15 × 0,5 cm. Les articles plus grands ou plus épais doivent être traités comme des produits classiques.
2. Dans les deux cas, créez l'article en tant que produit dans Bigblue, puis envoyez le stock à l'entrepôt via une « inbound shipment ».
3. Comparez les deux options : consultez le tableau ci-dessous
4. Selon votre choix,
   1. Pour les encarts marketing, veuillez effectuer une demande de création d'un nouvel encart. Une fois celui-ci approuvé, vous pourrez le configurer pour qu'il soit ajouté à toutes les commandes ou à certaines commandes seulement, à l'aide des conditions du workflow.
   2. Pour un produit standard, créez un workflow et utilisez l'action « Ajouter un article gratuit »