Créer des produits par importation CSV

Vous souhaitez importer tous vos produits dans Bigblue d'un seul coup ? Apprenez à utiliser notre import CSV 🧠

Dans cet article :

1. Importer des produits dans Bigblue avec un fichier CSV
2. Construire le fichier CSV parfait pour importer des produits 🚀
3. Erreurs courantes à éviter 🆘
4. Puis-je utiliser une importation CSV pour modifier des produits déjà existants ?

1. Importer des produits avec un fichier CSV

• Ouvrir Inventory > Products
• Sélectionner Import products

• Télécharger le modèle disponible sur la page d'importation

• Préparez votre dossier CSV comme expliqué dans la section 2
• Téléchargez votre fichier CSV en pointant la zone ou en faisant glisser votre fichier à l'intérieur.
• Examinez les pages de produits qui s'affichent - les détails manquants ou erronés sont mis en évidence en rouge.

2. Construire le fichier CSV parfait pour importer des produits 🚀

Les détails fournis pour vos produits affectent leur logistique et leur dédouanement, c'est pourquoi l'importation d'un fichier CSV précis et exhaustif est cruciale !

a) Pour commencer

• CSV signifie "comma-separated values" (valeurs séparées par des virgules) et est un format de fichier (.csv) pour les feuilles de calcul.
• La manière la plus simple de créer un fichier CSV est d'utiliser Microsoft Excel ou Google Sheets.
• Enregistrez votre feuille de calcul en tant que fichier ".csv" et assurez-vous qu'elle est encodée en UTF-8 (plus de détails ici).
• Si vous disposez d'un fichier CSV provenant d'une autre source, assurez-vous qu'il correspond au format de fichier CSV expliqué ci-dessous. (Si ce n'est pas le cas, un message d'erreur expliquera comment y remédier).

b) Guide pour la création de votre fichier d'importation CSV

• Inclure les En-têtes (spécifiés ci-dessous) dans la première ligne de votre feuille de calcul, dans le bon ordre (comme indiqué dans le numéro de colonne ci-dessous)

  💡 Voir la section 2c pour une explication de chaque en-tête.

• Inclure les données correspondant aux en-têtes dans les lignes suivantes - une ligne par produit
• Chaque ligne doit être correctement formatée conformément aux spécifications des colonnes Format attendu et Exemple

⚠️ Veuillez noter que le poids et les dimensions de vos produits sont mesurés par les opérateurs de l'entrepôt à leur réception, c'est pourquoi nous ne demandons pas ces caractéristiques.

c) Explication des champs de données

Les définitions ci-dessous visent à expliquer la signification des différents champs de données :

• Un produit est un bien physique distinct, identifié de manière unique par un numéro d'identification de produit (SKU).
• Le SKU est le code d'identification unique de chaque produit. Chez Bigblue, un SKU est composé de trois parties séparées par un tiret -  :
  • Vos 4 lettres code marque , par exemple BGBL
  • Un code de 6 caractères (mélange de lettres et de chiffres) qui identifie le modèle du produit, par exemple TSSP01

  • Un code de 4 caractères représentant les options du produit, par exemple SSCY

    Exemple :  BGBL-TSSP01-SSCY

• L'option TrackLots vous permet de choisir si/comment les lots de produits sont gérés :
  • En choisissant y ou lot_code_and_expiration, vous activez à la fois le suivi des lots et les dates d'expiration.
  • Le choix de lot_code_only active uniquement le suivi des lots, mais sans les dates d'expiration.
  • Choisir n n'active pas le suivi des lots (et n'active pas les dates de péremption).

• Le LotExpiryThreshold définit combien de jours avant la date d'expiration votre produit devient "endommagé" et ne peut plus être envoyé (pour éviter que les acheteurs ne reçoivent des articles presque périmés)

  Par exemple, si vous indiquez 30, les opérateurs cesseront d'expédier votre lot 30 jours avant la date d'expiration.

• Un produit est Foldable si, lors de la préparation de la commande, il peut être plié une fois, d'un bout à l'autre, dans le sens de la plus grande dimension.
• Un produit est AlreadyPackaged s'il s'agit du seul produit d'une commande, il peut être expédié tel quel, sans emballage supplémentaire.
  • Dans ce cas, l'étiquette d'expédition doit être apposée directement sur le produit. Pour ce faire, il est nécessaire de disposer d'une surface plane présentant les dimensions minimales suivantes : 110x190 mm, afin de permettre l'apposition de l'étiquette d'expédition.
• Le TariffNumber est utilisé pour classer les produits faisant l'objet d'un commerce international. Veuillez vous référer au HS (système international normalisé) pour trouver la classification de votre produit.
• La ProductValue est le prix de fabrication du produit, utilisé à des fins douanières et d'assurance.

• Une Option est un attribut d'un produit, tel que sa taille ou sa couleur. Les options différencient les produits d'un même modèle (un modèle est un type générique de bien) et ont pour but de permettre une identification plus rapide du produit en interne.

  Exemple : le produit "Bigblue Save Pandas 1 T-shirt taille S, couleur jaune" a deux options : son  taille  est S  et son couleur  est jaune

• DouanesDescriptions sont utilisés pour la déclaration en douane. Ils doivent définir clairement le produit et sa composition afin de faciliter le processus de dédouanement.
  • Note : Si vous expédiez aux États-Unis ou dans tout autre pays soumis à des exigences douanières, veuillez lire cet article sur la la maîtrise de la description douanière.
• Des noms traduits sont utilisés pour aider les opérateurs de l'entrepôt à reconnaître vos produits.

3. Erreurs courantes à éviter 🆘

Avant de télécharger votre fichier CSV dans l'application, assurez-vous de vérifier cela :

• Tous les séparateurs décimaux sont des "." (points) et non des "," (virgules).
• Chaque UGS Bigblue utilise ce format : "XXXX-XXXXXX-XXXX" avec votre quadri à la place des 4 premiers X.
• Tous les codes-barres sont enregistrés dans le bon format.
• Chaque description de produit comprend un maximum de 1280 caractères.

4. Puis-je utiliser un import CSV pour modifier des produits déjà existants ?

• Pour éviter les erreurs en masse, il n'est pas possible de modifier des produits existants en important un fichier CSV.
• Les modifications de produits déjà existants peuvent être effectuées manuellement dans l'onglet Products.