Créer un inbound shipment
Vous expédiez des produits vers l'entrepôt ? Suivez les étapes expliquées ci-dessous pour créer un inbound shipment.
☝️ Assurez-vous de bien vérifier les informations que vous saisissez avant de finaliser votre inbound shipment !
Dans cet article :
1. Créer un inbound shipment
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Accéder à l'onglet Inbound Shipments
- Cliquez sur Add a Shipment ou
- Cliquez sur l'éclair dans le coin supérieur droit et sélectionnez Add inbound shipment
a. Remplissez les informations requises
- Sélectionnez l'entrepôt où vous souhaitez livrer vos produits dans le menu déroulant sous " Warehouse"
- Remplissez les cases Carrier (transporteur), Supplier (fournisseur)et Supplier order number (référence commande fournisseur)(si applicable).
- Choisissez une heure d'arrivée prévue (date et heure). Si vous n'êtes pas sûr, indiquez l'heure la plus proche possible.
⚠️ Veuillez respecter le buffer time comme expliqué dans notre politique de réception.
- Remplir le nombre de colis attendus
- Complétez le nombre de palettes attendues si vous expédiez des palettes
b. Ajouter les produits à envoyer
Vous pouvez 2 options pour l'ajout produits : i) manuellement ou ii) par une importation en CSV.
i) Ajouter des produits manuellement
- Cliquez sur Ajouter le produit à l'expédition
- Sélectionnez les produits dans le menu déroulant
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Une fois qu'un produit a été ajouté, remplissez le formulaire :
- L'UGS du fournisseur (unité de gestion des stocks), si votre fournisseur utilise une autre UGS
- La quantité
-
Si vous souhaitez supprimer un produit, cliquez sur l'icône ➖
ii) Ajouter des produits par le biais d'une importation CSV
- Survolez le bouton Importer des produits du CSV
- Téléchargez le modèle pour voir comment votre fichier CSV doit être structuré
- Préparez votre dossier CSV
- Cliquez sur Importer des produits du CSV
- Importer votre fichier
Vos produits devraient maintenant apparaître !
💡Pour en savoir plus sur la création d'un inbound shipment par l'importation d'un CSV, lisez cet article.
c. Terminez votre création inbound shipment
i) Si vous êtes prêt à créer votre inbound shipment
- Assurez-vous que toutes les informations sont correctes
- Cliquez sur Créer et finaliser
ii) Si vous avez besoin de plus de temps pour finaliser votre inbound shipment
- Cliquez sur Créer en tant que brouillon (draft)
💡 Les draft d'envois entrants apparaîtront alors sur un fond de bandes blanches et grises et auront le statut de draft
- Pour modifier le brouillon d'un inbound shipment
- Cliquez sur la flèche pour accéder à sa page
- Cliquez sur les 3 points en haut à droite
- Cliquez sur " Modifier
- Apporter les modifications nécessaires
- Cliquez sur " Sauvegarder
- Pour finaliser le brouillon d'un inbound shipment
- Assurez-vous que toutes les informations sont correctes
- Cliquez sur Finalize
Vous avez oublié d'ajouter une référence ?
Vous avez oublié d'ajouter une référence ?Pas de problème ! Il suffit de créer un nouvel inbound shipment en ajoutant uniquement la référence manquante afin qu'elle puisse être traitée par l'entrepôt.
2. Téléchargez le bon de livraison
Une fois que vous avez créé votre inbound shipment, l'icône bon de livraison sera généré par notre système.
- Téléchargez-le et partagez-le avec votre fournisseur ou votre transporteur.
⚠️Comme expliqué dans notre politique de réception, le bon de livraison doit être attaché de manière visible à vos marchandises une fois qu'elles arrivent à l'entrepôt.
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