Ajouter un produit manuellement

Dans cet article, vous apprendrez comment créer un produit manuellement et comprendre les informations requises.

Dans cet article :

  1. Commencer la création d'un nouveau produit
  2. Définir un SKU et un nom d'affichage
  3. Entrez le code barre
  4. Saisissez le numéro de tarif
  5. Déterminez l'origine du produit
  6. Saisissez la valeur du produit et déterminer d'autres spécifications
  7. Fournissez une description douanière
  8. Traduisez le nom de votre produit
  9. Liez votre nouveau produit

 

1. Commencer la création d'un nouveau produit

  • Accéder à l'onglet Produits
  • Cliquez sur Ajouter un produit

Consultez les sections suivantes pour savoir comment remplir les informations requises pour votre produit.

 

2. Définissez un SKU et nom d'affichage

Chaque SKU se compose des éléments suivants :

  • L'identifiant de votre entreprise en 4 lettres
  • 6 caractères de votre choix, identifiant le produit
  • 4 caractères de votre choix pour définir toute information spécifique

☝️ Une fois créé, un SKU ne peut plus être modifié. Nous vous recommandons de prendre un peu de temps pour les créer !

Le nom d'affichage que vous choisissez sera modifiable. Nous vous recommandons d'utiliser un nom facilement identifiable pour assurer le bon déroulement des opérations logistiques.

💡Click sur l'icône ➕ (à côté de Display Name) pour ajouter des options. Les options créent des étiquettes colorées qui n 'apparaîtront qu'en interne pour une reconnaissance plus facile de vos produits. Vous pouvez ajouter une option pour la couleur, la taille ou tout autre critère personnalisé.

3. Entrez le code-barres

Entrez un code-barres valide (12 ou 13 chiffres). Votre code-barres est le lien entre notre (nos) entrepôt(s) et nous. Il peut l'être :

  • un code-barres UPC
  • un code-barres EAN-13
  • un code-barres EAN-8

💡 Pour plus de détails, suivez ce lien : Code-barres EAN/UPC.

 

4. Saisissez le numéro de tarif

Le Harmonized System Code des produits (code SH) est essentiel pour le dédouanement. Il s'agit d'un code international classant votre type de produit et ses composants.

💡 Vous pouvez utiliser www.findhs.codes pour le trouver (ou www.tarifdouanier.eu pour les francophones). Il doit contenir au moins 6 chiffres mais essayez de trouver le code le plus précis.

 

5. Déterminez l'origine du produit

L'origine du produit est également importante pour le dédouanement, car elle définit les frais de douane.

La notion d'origine est assez complexe ; ce n'est pas nécessairement le lieu de production de votre produit, mais le pays où la majorité de la transformation du produit a été effectuée.

 

6. Saisissez la valeur du produit et déterminez les autres spécifications

Qu'entendons-nous par valeur du produit ?

La valeur du produit est la valeur d'achat ou de production de votre produit. En d'autres termes : combien coûte votre produit.

Cette valeur est utilisée comme base pour l'assurance. Vous pouvez saisir une valeur en $ ou en €.

Comment les dimensions et le poids des produits sont-ils enregistrés ?

Les exploitants d'entrepôts sont responsables de l'enregistrement des dimensions et du poids de chaque produit dès leur réception - pas besoin de s'inquiéter à ce sujet !

Puis-je suivre les lots de mon produit ?

En cochant la case de l'option Suivi des lots , vous spécifiez que le code de lot et la date d'expiration dechaque article de ce produit seront et devront être traçables. Cela implique que chaque fois que vous créez un inbound shipment qui inclut ce produit, vous devrez spécifier le code et la date d'expiration correspondants.

☝️Cette option ne sera pas modifiable par la suite.

Le produit est-il pliable ?

En cochant la case de cette option, vous acceptez que le produit puisse être plié une fois, d'un bout à l'autre dans le sens de la plus grande dimension.

💡 Ce paramètre peut être modifié ultérieurement si nécessaire.

Le produit est-il déjà emballé?

En cochant la case de cette option, vous acceptez que si une commande ne contient que ce produit, le produit peut être expédié tel quel, sans emballage supplémentaire. 

⚠️ Dans ce cas, l'étiquette d'expédition devra être apposée directement sur le produit.

💡 Ce paramètre peut être modifié ultérieurement si nécessaire.

Une fois que vous avez coché la case, un popup apparaîtra pour vous demander de confirmer votre choix.

 

7. Fournir une description douanière

Une description douanière est utile dans le processus de dédouanement, permettant aux agents en douane d'avoir une description plus claire de vos produits. Elle sera affichée dans les documents d'exportation.

Exemple : T-Shirt en coton (taille S, couleur jaune, nom "Bigblue Save Pandas 1")

 

8. Traduisez le nom de votre produit

Le nom de votre produit peut être traduit si nécessaire dans d'autres langues. Il peut être utile pour les douanes ou l'importation de produits dans des entrepôts étrangers.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur " Créer un produit " dans le coin inférieur droit. Votre produit apparaîtra alors dans l'onglet Produits !

 

9. Reliez votre nouveau produit

Seules les commandes comportant des articles liés aux produits Bigblue peuvent être traitées par notre système ! Consultez ce guide pour savoir comment lier votre produit nouvellement créé.

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