Ajouter un produit manuellement
Dans cet article, vous apprendrez comment créer un produit manuellement et comprendre les informations requises.
Dans cet article :
- Commencer la création d'un nouveau produit
- Définir un SKU et un nom d'affichage
- Insérer la description douanière
- Entrez le code barre
- Saisissez le numéro de tarif
- Déterminez l'origine du produit
- Saisissez la valeur du produit et déterminer d'autres spécifications
- Fournissez une description douanière
- Traduisez le nom de votre produit
- Liez votre nouveau produit
1. Commencer la création d'un nouveau produit
- Accéder à l'onglet Produits
- Cliquez sur Ajouter un produit
Consultez les sections suivantes pour savoir comment remplir les informations requises pour votre produit.
2. Définissez un SKU et nom d'affichage
Chaque SKU se compose des éléments suivants :
- L'identifiant de votre entreprise en 4 lettres
- 6 caractères de votre choix, identifiant le produit
- 4 caractères de votre choix pour définir toute information spécifique
☝️ Une fois créé, un SKU ne peut plus être modifié. Nous vous recommandons de prendre un peu de temps pour les créer !
Le nom d'affichage que vous choisissez sera modifiable. Nous vous recommandons d'utiliser un nom facilement identifiable pour assurer le bon déroulement des opérations logistiques.
💡Click sur l'icône ➕ (à côté de Display Name) pour ajouter des options. Les options créent des étiquettes colorées qui n 'apparaîtront qu'en interne pour une reconnaissance plus facile de vos produits. Vous pouvez ajouter une option pour la couleur, la taille ou tout autre critère personnalisé.
3. Insérer la description douanière
À partir du 12 novembre 2024, il est devenu obligatoire pour les expéditions vers les États-Unis d'éviter d'inclure des descriptions générales sur les transmissions ou les étiquettes des clients. Cette mesure concerne spécifiquement les États-Unis, mais l'application proactive de ces normes sera bénéfique pour les exportations vers n'importe quel pays. Le service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (CBP) effectuera une analyse de risque sur les marchandises entrant dans le pays. Si des marchandises sont exportées avec des descriptions génériques, elles peuvent être arrêtées et faire l'objet de sanctions.
ℹ Si vous expédiez aux États-Unis ou dans tout autre pays soumis à des exigences douanières, veuillez lire cet article sur la maîtrise de la description douanière.
4. Introduire le code-barres
Entrez un code-barres valide (12 ou 13 chiffres). Votre code-barres est le lien entre notre (nos) entrepôt(s) et nous. Il peut l'être :
- un code-barres UPC
- un code-barres EAN-13
- un code-barres EAN-8
💡 Pour plus de détails, suivez ce lien : Code-barres EAN/UPC.
5. Saisir le numéro de tarif
Le Harmonized System Code des produits (code SH) est essentiel pour le dédouanement. Il s'agit d'un code international classant votre type de produit et ses composants.
💡 Vous pouvez utiliser www.findhs.codes pour le trouver (ou www.tarifdouanier.eu pour les francophones). Il doit contenir au moins 6 chiffres mais essayez de trouver le code le plus précis.
6. Déterminer l'origine du produit
L'origine du produit est également importante pour le dédouanement, car elle définit les frais de douane.
La notion d'origine est assez complexe ; ce n'est pas nécessairement le lieu de production de votre produit, mais le pays où la majorité de la transformation du produit a été effectuée.
7. Saisir la valeur du produit et déterminer les autres spécifications
Qu'entendons-nous par valeur du produit ?
La valeur du produit est la valeur d'achat ou de production de votre produit. En d'autres termes : combien coûte votre produit.
Cette valeur est utilisée comme base pour l'assurance. Vous pouvez saisir une valeur en $ ou en €.
Comment les dimensions et le poids des produits sont-ils enregistrés ?
Les exploitants d'entrepôts sont responsables de l'enregistrement des dimensions et du poids de chaque produit dès leur réception - pas besoin de s'inquiéter à ce sujet !
Puis-je suivre les lots de mon produit ?
En cochant Track lots, vous activez le suivi des lots pour le produit (ce qui signifie que chaque article sera rattaché à un numéro de lot). Une fois cochée, une nouvelle option apparaît, Track lot expiry, qui permet d'ajouter des dates d'expiration aux lots, avec le Lot expiry threshold delay souhaité (nombre de jours avant la date d'expiration à partir duquel les produits seront considérés comme endommagés et ne seront plus utilisés pour les commandes).
☝️ Les deux options ne peuvent pas être modifiées ultérieurement, le Lot expiry threshold delay peut l'être.
Le produit est-il pliable ?
En cochant la case de cette option, vous acceptez que le produit puisse être plié une fois, d'un bout à l'autre dans le sens de la plus grande dimension.
💡 Ce paramètre peut être modifié ultérieurement si nécessaire.
Le produit est-il déjà emballé?
En cochant la case de cette option, vous acceptez que si une commande ne contient que ce produit, le produit peut être expédié tel quel, sans emballage supplémentaire.
⚠️ Dans ce cas, l'étiquette d'expédition doit être apposée directement sur le produit. Pour ce faire, il est nécessaire de disposer d'une surface plane présentant les dimensions minimales suivantes: 110x190 mm, afin de permettre l'apposition de l'étiquette d'expédition.
💡 Ce paramètre peut être modifié ultérieurement si nécessaire.
Une fois que vous avez coché la case, un popup apparaîtra pour vous demander de confirmer votre choix.
8. Fournir une description douanière
Une description douanière est utile dans le processus de dédouanement, permettant aux agents en douane d'avoir une description plus claire de vos produits. Elle sera affichée dans les documents d'exportation.
Exemple : T-Shirt en coton (taille S, couleur jaune, nom "Bigblue Save Pandas 1")
9. Traduisez le nom de votre produit
Le nom de votre produit peut être traduit si nécessaire dans d'autres langues. Il peut être utile pour les douanes ou l'importation de produits dans des entrepôts étrangers.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur " Créer un produit " dans le coin inférieur droit. Votre produit apparaîtra alors dans l'onglet Produits !
10. Lier votre nouveau produit
Seules les commandes comportant des articles liés aux produits Bigblue peuvent être traitées par notre système ! Consultez ce guide pour savoir comment lier votre produit nouvellement créé.