Gestion des lots | Activer la gestion des lots
Le suivi de vos lots de produits est crucial pour vos opérations ? Plongez dans ce guide pour activer le suivi des lots avec Bigblue 🐡
Quelques avantages de l'activation de la gestion des lots 🚀
- Fulfiller des commandes avec la méthode FEFO (First Expired, First Out) — ou sélectionner des lots spécifiques selon vos besoins
- Organiser la récupération des lots (au lieu de tous les produits)
- Suivre l'inventaire de chaque lot
- Blocage de lots (par exemple, pour le contrôle de la qualité...)
1. Demander à Bigblue d'activer la gestion des lots
La gestion des lots est une option.
Si cela n'a pas déjà été fait pour votre compte, demandez à Bigblue d'activer les lots.
Veuillez noter que la fonctionnalité « Gestion des lots » est disponible à partir du forfait Bigblue ou supérieur.
2. Créer les produits dont les lots doivent être suivis
☝️ Le suivi par lot doit être activé au moment de la création du produit.
❌ Pour les produits existants, l'activation du suivi des lots nécessite un processus manuel complexe qui sera considéré comme une opération spéciale et facturé comme une tâche hors processus. Veuillez créer de nouveaux produits pour activer le suivi des lots.
Pour créer manuellement un nouveau produit avec gestion des lots :
- Allez dans Inventory > Products, cliquez sur Add Product
- Complétez les informations requises (guide ici) et cochez l'option Track lots.
- Si nécessaire, cochez l'option Track lot expiry et spécifiez le Lot expiry threshold delay (délai du seuil d'expiration des lots) (nombre de jours avant la date d'expiration à partir duquel les produits passeront dans la catégorie "Expired" et seront exclus de la préparation des commandes).
💡 Il est également possible de créer plusieurs nouveaux produits avec un fichier CSV, vous pouvez suivre ce guide.
3. Ajoutez vos produits avec des lots suivis aux Inbound Shipments
- Accédez aux Inbound shipments et cliquez sur Create shipment.
- Renseignez les informations requises (guide ici) et ajoutez votre produit
- Indiquez le Lot code et, si vous avez coché Track lot expiry, indiquez la Lot expiration date.
💡 Il est également possible de créer des Inbounds avec tous les détails du lot à l'aide d'un fichier CSV, vous pouvez suivre ce guide
Pour chaque produit faisant l'objet d'un suivi de lot, veuillez vous assurer que le Lot Code et la Lot expiration date sont exactes. Toute correction d'informations incorrectes nécessitera un processus manuel complexe et sera facturée en tant qu'opération spéciale.
📖 C'est tout ! Veuillez consulter Gestion des lots | Questions fréquentes pour plus d'informations.